METİN
YAZIM BİÇİMLERİ
Resmi
Mektuplar, İş Mektupları
Bir talebi
ya da siparişi bildirmek, bir soruna açıklık getirmek,
iş başvurusunda bulunmak, bir üst makama belirli bir
durumla ilgili bilgi iletmek vb. amaçlarla kişiler
ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile
kurumlar arasında yapılan yazışmalardır.
Özellikleri:
-Kuruma
ya da kişiye yönelik hitapla başlanmalıdır.
-Ad,
adres, tarih belirtilmelidir.
-Açık,
temiz, düzgün bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır.
-Amaç
açıkça belirlenmelidir.
-Birden
fazla sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar
halinde belirtilmelidir.
-Saygılı,
ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
-Mektup
bir kurum tarafından yazılıyorsa, kurumun antetli
kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır.
-Daha
önce yazılmış bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa,
“ilgi” başlığı altında hangi tarih ve hangi sayılı,
hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir.
-Sorun,
durum ya da dilek açıkça ve kısa cümlelerle belirtilmelidir.
-Sonuç
cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat
edilmelidir. Üst makam alt makama yazıyorsa ya da
makamlar arasında denklik varsa “rica ederim”, alt
makam üst makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim”
ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır(“...durumu bilgilerinize
saygılarımla arz ederim”, “... gereğini saygılarımla
arz ederim” gibi).
-Kurumdan
kişiye ya da kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı
tarafından, kişiden kişiye yazılıyorsa yazan tarafından
imzalanmalıdır.
-Ek belgeler
mektubun sonunda “Ekler” başlığı altında ve maddeler
halinde belirtilmelidir.
-Bilgisayarla
ya da daktiloyla yazılmalıdır.
-Çizgisiz
beyaz kâğıt kullanılmalıdır.
-Yazım
ve noktalama kurallarına uyulmalıdır.
Örnek
metin:
Örnek:
|
25.5.
2000
Kardeş
Yayınevi,
Ankara
İlgi:
19.5.2000 tarihli yazınız.
Yayıneviniz
tarafından yayınlanmış olan Çocuklara En Güzel
Türk Masalları adlı kitabınızdan okul kitaplığımız
için beş adet gönderilmesini rica ederim.
Saygılarımla.
(İmza)
Hasan
Kahraman
İrfan
Baştuğ İlköğretim Okulu Müdürü
Ek:
Söz konusu kitabın beş adedinin bedeli olan
-15.000.000TL’nın yayıneviniz adına açılmış
olan hesaba yatırıldığına dair makbuz.
|
Ayrıca
bkz. örneği.
Ayrıca
bkz.
