|
Metin
Yazım Biçimleri
Dilekçe
(Osm. Arz-ı hal)
Bir dilek ya da şikâyeti
ilgili makama iletmek amacıyla resmi kuruluşlara yazılan
kısa mektup.
Özellikleri:
- Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa
ona hitap edilerek başlanmalıdır.
- Yer ve tarih belirtilmelidir.
-Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır.
Kâğıdın arka yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci
kâğıt kullanılmalıdır.
- Bilgisayarla ya da daktiloyla
yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap
harfleriyle, açık, okunaklı olmasına özen gösterilmelidir.
- Ciddi, resmi, saygılı
bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
- Nesnel olunmalıdır.
- Sorun/durum ya da dilek
kısa ve açık olarak ifade edilmelidir. Gereksiz ayrıntılara
ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
- İstenen şey yasalara uygun
olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet
söz konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak
açıklanmalıdır.
- Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa
asla yer verilmemelidir.
- Hiyerarşik düzene dikkat
edilmelidir.
- Bir konuda üst makamın
bilgilendirilmesi amaçlanmışsa "....durumu bilgilerinize
saygılarımla arz ederim",
üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması
isteniyorsa "gereğini saygılarımla arz ederim",
yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa "izninizi
saygılarımla arz ederim"
gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.
- Doğru, düzgün, özenli
ve temiz bir Türkçeyle yazılmalıdır.
- Yazım ve noktalama kurallarına
dikkat edilmelidir.
- Mutlaka imzalanmalıdır.
- Dilekçe sahibi adını ve
açık adresini belirtmelidir.
- Dilekçeye eklenecek ek
belgeler yazının sonunda "ekler" başlığı altında
maddeler halinde sıralanmalıdır.

Biçim:
|
Hitap edilen makam,
KENT
Sorunun, durumun ya da dileğin ifade edildiği paragraflar
(İmza)
Tarih
Ad- Soyad
Ekler:
Adres:
|
Örnek:
Sanat Tarihi Bölümü Başkanlığı'na
ANKARA
Bölümünüz 9346789
no'lu öğrencisiyim. 1999-2000 ders yılı güz döneminde
alarak F2 notuyla kaldığım SANT 237 kodlu XX.Yüzyıl
Sanatı adlı dersi bu yıl tekrar almam gerekmektedir.
Devam zorunluluğunu daha önce yerine getirdiğimden,
2000-2001 ders yılı güz döneminde bu derse ait devam
zorunluluğumun kaldırılması için gereğini saygılarımla
arz ederim.
(İmza)
12.10.2000
Arzu YILDIRIM
9346789
Ek: 1999-2000 ders yılı güz dönemine ait karne örneği.
|
|